VERANSTALTUNGSINFOS 2024
Am Wochenende vom 22.-24. August 2024 findet unser diesjähriges Heimspiel statt. Neben dem Programm findest du unten alle wesentlichen Informationen zu den einzelnen Veranstaltungstagen (Anreise, Camping, Sanitär, etc.)
22.08.2024 (Einlass ab 17.00 Uhr)
WILLKUER SUPPORTERS E.V. PARTY
23. + 24.08.2024 (Einlass ab 15:00 Uhr)
WILLKUER HEIMSPIEL - OPEN AIR
ANREISE
Die Anreise mit dem PKW, Wohnwagen oder Camper ist möglich. Die Veranstaltung ist mit Schildern ausgewiesen. Wir haben vor Ort ausreichend Parkplätze sowie Abstellmöglichkeiten auf dem Camping Gelände. Halte dich bitte an die ausgewiesenen Verkehrswege und leiste dem Personal vor Ort Folge - Sie werden dich bis zu deinem Parkplatz leiten.
Die Anreise für Supporters ist am Donnerstag, den 22.08.2024 ab 14.00 Uhr möglich. Die Anreise für Campinggäste ist am 23.08.2024 und 24.08.2024 ab 10.00 Uhr möglich. Wir bitten dich vor allem am Samstag frühzeitig vor Veranstaltungsbeginn anzureisen, da wir an diesem Tag mit über 2000 Besuchern rechnen (Einlass 15.00 Uhr).
Adresse für das Navi ist:
Im Windsteig 1
72584 Hülben
CAMPING & SANITÄR
Es gibt auf dem Campingplatz keine schlechten Plätze, man muss also nicht der Erste sein. Der Campingplatz befindet sich direkt am Konzertgelände und man darf direkt neben seinem Fahrzeug sein Zelt/Pavillon aufschlagen. Wer zusammen campen möchte, bitte vorab in Hülben treffen, sammeln und dann geschlossen in einer Reihe auf den Campingplatz einfahren.
Für das Camping berechnen wir eine Pauschale von 20€ pro Person (Camping Tickets). Jeder erhält vor Ort einen Müllsack, wobei nach Rückgabe 5€ von der Campinggebühr erstattet werden. Es gibt auf dem Campingplatz keinen Strom, wenn ihr also Strom benötigt, bitte ein Aggregat mitbringen. Eine Toilette sowie Duschen sind 24h verfügbar.
SHUTLLE CAR
Am Freitag, den 23.08.2024 und Samstag, den 24.08.2024 bieten wir euch ein "Shuttle Car", welches euch vom Festivalgelände in die umliegenden Gemeinden bringt. Unser Fahrer Tony ist über die Nummer 0160/5779695 erreichbar und steht täglich ab 12 Uhr zur verfügbar.
VERPFLEGUNG
Info: Aufgrund der aktuell hohen Temperaturen und der Trockenheit müssen wir das Grillen mit offenem Feuer auf dem Campingplatz leider aus Sicherheitsgründen untersagen. Grillen mit Gas ist erlaubt. Andere Speisen dürfen selbstverständlich auch verzehrt werden.
Für alle Campinggäste bieten wir am 23.08.2024 und 24.08.2024 ein reichhaltiges Frühstück für 10€ pro Kopf an (Tickets Frühstück) Das Frühstück findet an beiden Tagen zwischen 8:00 - 10:30 Uhr statt. Während der Veranstaltungszeiten gibt es täglich ab 15 Uhr auf dem Infield verschiedenste frisch zubereitete warme Mahlzeiten.
Für alle Campinggäste welche sich darüberhinaus mit Verpflegung eindecken möchten empfehlen wir wärmstens unseren Dorfladen in Hülben. Klein aber fein und sehr gut sortiert empfängt euch das Dorfladen Team herzlich im Ortskern, welchen ihr vom Festivalgelände in weniger als 15 Minuten Fußweg erreichen könnt (Hauptstraße 6, 72584 Hülben, direkt zu Google Maps). Auch unseren leckeren Dorfbäcker Beck'a'Beck möchten wir euch ans Herz legen. Eine tolle Auswahl an regionalen Köstlichkeiten erwartet euch. Die Damen freuen sich auf euren Besuch (Hauptstraße 22, 72584 Hülben, direkt zu Google Maps).
AGB (VERANSTALTUNG)
Die allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Veranstaltung findest du hier.
JUGENDSCHUTZ
Diese Seite enthält Informationen und Links zum Thema Jugendschutz. Bitte lese die nachfolgenden Informationen sorgfältig und beachtet diese.
Formular zur Erziehungsbeauftragung
An den Veranstaltungstagen wird es drei verschiedene Eintrittsbändchen geben:
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unter 16
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unter 18 Jahren
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über 18 Jahren
Sowohl am Einlass als auch an den Getränkeständen werden wir ggf. euer Alter kontrollieren, bringe daher bitte unbedingt deinen Ausweis mit! Ohne Ausweis kann der Einlass nicht gewährleistet werden. Der Ausweis wird am Einlass kontrolliert. Wir unterliegen den Jugendschutzbestimmungen und werden diese einhalten.
Bitte fülle das Formular zur Erziehungsbeauftragung mit deinem Erziehungsberechtigten aus und bringe es an dem Abend einer Erziehungsbeauftragte Person mit. Die Erziehungsbeauftragte Person muss sich den ganzen Abend in eurer Nähe aufhalten und ist für euch verantwortlich. (Erläuterung s. Unten). Behaltet dieses Formular bei Euch und zeigt es auf Verlangen vor.
Ohne Begleitperson und ausgefüllter Erziehungsbeauftragung dürfen Jugendliche unter 16 Jahren nur bis 22.00 Uhr an der Veranstaltung teilnehmen. Jugendliche mit 16 -18 Jahren dürfen ohne Begleitperson bis 00.00 Uhr bleiben.
Das Thema Alkohol sollte eigentlich klar sein:
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Eintritt in die Bar ab 18 Jahren
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Bier und Wein ab 16 Jahren
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unter 16 Jahren gibt es KEINE alkoholischen Getränke
Wir behalten uns das Recht und die Pflicht vor, extrem alkoholisierte Personen nicht mehr zu bedienen.
Wer ist eine Erziehungsbeauftragte Person?
Eine erziehungsbeauftragte Person ist eine volljährige Person (mindestens 18 Jahre), die im Auftrag und an Stelle der personensorgeberechtigten Personen (i. d. R. die Eltern) bestimmte Erziehungsaufgaben wahrnimmt (z. B. Begleitung/Aufsicht). Erforderlich ist, dass die beauftragte Person vertrauenswürdig und in der Lage und willens ist, den Auftrag auch gewissenhaft wahrzunehmen. Eine Beauftragung sollte daher nur dann erfolgen, wenn diese Voraussetzungen auch sicher erfüllt sind. Eine Erziehungsbeauftragte Person kann auch mehrere Kinder oder Jugendliche beaufsichtigen. Sie muss dann aber aufgrund ihrer Ausbildung, Reife und persönlichen Fähigkeiten in der Lage sein, auf sie Acht zu geben.
Links zum Thema Jugendschutz:
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Jugendschutzgesetz Link